Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur/directrice administratif travaille directement pour le directeur/directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions/responsabilités/fonctions essentielles :

• En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.

• Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.

• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.

• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.

• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.

• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.

• Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.

• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.

• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.

• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.

• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.

• Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.

• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.

• Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.

• Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.

• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.

• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.

• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.

• Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.

• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.

• Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.

• Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ; Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ; de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ; capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

• Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.

• Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité

• Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production

• Requis : Compétences informatiques intermédiaires/avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)

• Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)

• Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)

• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

• La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.

• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.

• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.

• Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.

• Achat d’actions à rabais

• Activités sociales.

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